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2022-07-01 12:45:45
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2021年使館認證英國公司駐山東青島代表處存在和重新注冊證明指南
根據(jù)最新的外國代表機構(gòu)年檢規(guī)定,必須提交經(jīng)公證和認證的外國公司合法存在的營業(yè)證明。
根據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理規(guī)定》和國家工商行政管理總局有關(guān)規(guī)定,外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)(以下簡稱“代表機構(gòu)”) 2020 年 12 月 31 日為 2021 年 3 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日期間向登記機關(guān)報送 2020 年年度報告?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、代表處提交年度報告所需材料:
1、《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)2020年度報告》(在線填寫打?。?;
2、代表處登記證明(原件一份,復(fù)印件一份,加蓋代表處公章);
3、會計師事務(wù)所出具代表機構(gòu)(從事營利性活動的代表機構(gòu))收支情況的審計報告,審計報告還應(yīng)包括利潤情況的相關(guān)內(nèi)容)(原件一份);
4、外國(地區(qū))企業(yè)存在的合法經(jīng)營證明(原件)。
合法的營業(yè)執(zhí)照是指公司登記證或營業(yè)執(zhí)照,或公司至今仍存在的證明。合法經(jīng)營證明必須經(jīng)過公證認證,公證認證日期應(yīng)晚于2020年7月1日。如果存在證明為外國文件,需附中文譯文。
《外國(地區(qū))企業(yè)存在合法經(jīng)營證明(需公證認證)》辦理如下:
1. 公證人或公證人(NOTARY PUBLIC)的公證;
由于大部分離岸公司屬于普通法系,遵循英國的公證制度,而普通法系的英國實行判例法,所以沒有統(tǒng)一的公證法,公證人可以是或其他從業(yè)者。通常,只有當(dāng)事人的宣誓或簽名才能被見證,如果可能的話,可以識別文件的真實性。一般不對文件內(nèi)容的真實性和合法性負責(zé)。所以做的公證大多是“原件和復(fù)印件”
2.外交部認證
文件簽發(fā)國外交部或其授權(quán)機構(gòu)的認證也稱為海牙認證、認證或APPOSTTILE。證書的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處)對其進行認證,并在證書的公證聲明上加蓋印章或標簽。這種印章或標簽稱為背書。外交部認證不是對文件內(nèi)容的認證,而只是認證的一級發(fā)證人(公證處)的認證,證明其真實性,并有權(quán)進行公證。
認證機構(gòu)一般為一國外交部或其授權(quán)機構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認證
將經(jīng)過公證和認證的文件送至使館申請領(lǐng)事認證。使館認證僅證實外交部及其授權(quán)機構(gòu)認證官員的簽字和公章的真實性,不對文件內(nèi)容承擔(dān)任何責(zé)任。
但是,如果認證文件的內(nèi)容與中國法律和相關(guān)規(guī)定相抵觸,使館將拒絕認證。
整個公證認證程序需要在海外辦理。工作效率和流程大大降低和延長,部分境外機構(gòu)暫時停工。因此,各代表處應(yīng)提前安排出具有效的營業(yè)執(zhí)照,辦理公證認證手續(xù)。
愛戴通使館認證網(wǎng)站可以提供以下服務(wù):
1、申請公司在各個國家的最新合法營業(yè)證書;
2、辦理各國公證、認證手續(xù)。
▲ 公證和認證程序如果沒有通過合理合法的程序和渠道辦理認證,往往會得到一張廢紙,不僅會浪費財力、人力、物力,更重要的是,你會因為公證認證錯過了需要解決的事情,所以損失是無法估量的。如果您想詳細了解涉外公證認證的具體流程和操作步驟,可以與壹代通使館認證網(wǎng)進行交流。
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