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關(guān)于公司資質(zhì)使用規(guī)定

好順佳集團
2024-09-11 11:26:00
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內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)使用規(guī)定公司資質(zhì)使用規(guī)定是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證，對于公司的經(jīng)營活動具有重要意義。以下是關(guān)于公司資質(zhì)使用的一些規(guī)定：資質(zhì)管理...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司資質(zhì)使用規(guī)定

公司資質(zhì)使用規(guī)定是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證，對于公司的經(jīng)營活動具有重要意義。以下是關(guān)于公司資質(zhì)使用的一些規(guī)定：

資質(zhì)管理工作范圍

負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。

資質(zhì)管理信息收集

對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。

準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定

對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。

證件種類和使用

公司資質(zhì)證件包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件。
企業(yè)證件由經(jīng)營部部統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時辦理。
建立企業(yè)證書借用使用登記表。資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，經(jīng)營部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件。
內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。
外部合作使用:由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。
經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供**工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息。
經(jīng)營部使用的計算機上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。

以上就是關(guān)于公司資質(zhì)使用的一些規(guī)定。請注意，可能與您所在公司的具體規(guī)定有所不同。在實際操作中，請參考您公司的正式規(guī)定或者咨詢相關(guān)部門。